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Gesucht:

Fremdsprachensekretär/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r



Sie wollen bei einem Arbeitgeber mit einem spannenden und sinnvollen Beratungsfeld aktiv mitwirken? Ihnen ist eine werteorientierte Unternehmenskultur wichtig ist und Sie haben Freude an der Arbeit in einem jungen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten und erfolgreichen Team. Ihr Job ist es, unsere Partner bei der Durchführung unserer internationalen Beratungsmandate als gute Seele und Herz unseres Teams aktiv zu unterstützen.

 

Ihr Aufgabengebiet bei uns:

  1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
  2. Entgegennahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  3. Selbständige Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz (Ein- und Ausgangspost)
  4. Erstellen ausgehender Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder eigenem Ermessen
  5. Empfang und Bewirtung von Besuchern
  6. Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen sowie Betriebsveranstaltungen, Tagungen und internationalen Meetings
  7. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  8. Reiseorganisation im In- und Ausland
  9. Koordination von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  10. Fristennotierung und -überwachung
  11. Datenerfassung und Pflege im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen
  12. Aktenpflege (Anlage, Wiedervorlage, Ablage)

Die Qualifikation, die Sie mitbringen:

  1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fremdsprachensekretär-/in oder Rechtsanwaltsgehilfe/in
  2. Berufserfahrung im Sekretariat
  3. Selbständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Organisationstalent, Zeitmanagement und Strukturiertheit
  4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (gute Kenntnisse in Französisch oder einer weiteren Sprache sind von Vorteil) und Formulierungsvermögen in Wort und Schrift
  5. Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  6. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität (bei Bedarf auch mehr als „9 to 5“)
  7. Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  8. Sicheres und freundliches Auftreten
  9. Sicherer Umgang mit MS Office und aktuellen Kommunikationsmitteln
  10. Offenheit und Teamfähigkeit

 

Was Sie bei uns finden werden:

  1. Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem netten Team
  2. Ein attraktives Gehaltspaket
  3. Gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg

Als Mitarbeiter/in von Allert & Co. unterstützen wir zielgerichtet Ihre persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen Chancen, sich weiter zu entwickeln und noch besser zu werden, als sie es heute schon sind!

Wenn Sie den Einstieg in ein werteorientiertes Unternehmen suchen, in dem Sie Ihre Erfahrungen voll einbringen können und den für unsere Mandanten im Mittelstand erforderlichen „hands-on“-Ansatz und unseren hohen Qualitätsanspruch teilen, dann sollten wir ins Gespräch kommen!

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Sollten Sie technische Schwierigkeiten bei Ihrer Bewerbung haben, können Sie Ihre Unterlagen auch als E-Mail direkt an karriere{at}allertco.com senden.

Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 

Ansprechpartnerin: Frau Anita Allert

Allert & Co.
Karl-Ludwig-Str. 29
68165 Mannheim
Telefon +49 (621) 328594 0


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